Hareketli dolaplar ve dikey yönde hareket edebilen, kapalı veya açık raflardır. yapılabilir. Bir kişinin dosyalama yapması sırasında bir başkasının rafları kullanması mümkün olmaz.
İyi bir dosyalama sistemi kendi içinde tutarlı olmalıdır. Özellikle ana gruplar ile alt gruplar arasında tutarlılık olmalıdır. Tutarsız, farklı durumlarda farklı uygulamaları gerektiren bir sistem karışıklıklara sebep olabilir. Hangi evrakın nereye konulacağı rahatlıkla belirlenebilmelidir.
Dosyalama sistemlerini alfabetik dosyalama sistemi, kronolojik dosyalama sistemi, bölgesel dosyalama sistemi, numaralı dosyalama sistemi, konu esaslarına göre dosyalama sistemi, karma dosyalama sistemi ve sanal dosyalama sistemi şeklinde yedi başlık altında ele almak mümkün.
Geleneksel Dosyalama Araçları
Dosya, mektupların raporların ve benzer yazıların konulduğu, ikiye katlanmış karton veya plastikten yapılmış dosyalama araçlarıdır. Düz dosya, dosya gömleği olarak da anılır. Dosyanın adı, numarası, kodu gibi bilgiler, ön kapağa ve arka kapağa takılan kavalyelere yazılır.
Dosya kavalyesi ise; dosyanın adını, numarasını, kodunu ve benzeri bilgileri yazmaya yarar.
İlgili 45 soru bulundu
Kavalye kime denir sorusu için hazırlanan davet ve etkinliklere katılan kişilerin yanında gelen kişilere verilen ad olarak bilinmektedir. Pek çok organizasyon katılımında bu kelime kullanılmaktadır. Erkeklere söylenilen bu kelime kadınlar için de kullanılabilmektedir.
Telli dosyalar genel olarak plastik malzemeden üretilen ve A4 kağıtların saklanması için ideal boyutlara sahip olan uygun fiyatlı ürünlerdir. Bu dosyaların kapak kısımları şeffaftır.
Bilgisayarda bilgilerin (verilerin) kaydedildiği birimlere dosya adı verilir.Dosyalar içerisindeki bilginin türüne göre ses dosyası,video dosyası,yazı dosyası,resim dosyası,sunu dosyası gibi isimlerle birbirinden ayrılır.Bir dosyanın ne ile ilgili bilgi sakladığını simgeleriyle (ikon) ya da uzantılarıyla anlayabiliriz.
Arşivleme, kurum ve kuruluşların verimini yükseltir, zaman ve iş kaybını engeller. Arşivleme Olmaması Neleri Kaybettirir? Dijital arşivleme olmazsa ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere kolay erişim mümkün olmaz. Geriye dönük bilgi ve belge kayıpları zaman içerisinde artar.
• Fihrist Hazırlama
Belgelerin hangi dosyaya konulacağını gösteren yardımcı bir araçtır. Fihrist, kitapların içerisindeki bilgilerin başlıklandırıldığı “İçindekiler” kısmı ile aynı niteliktedir.
Bir evrakın dosyalama sürecinde takip edilmesi gereken ilk aşama, dosya içinde hangi evrakların olduğunu gösteren bir fihristleme sisteminin oluşturulmasıdır. Fihristlemede, evraklar ana başlıklarına göre ilgili dosyaya göre fihristlenir.
çeşitli yollarla gelen ya da kurumun faaliyetleri neticesinde oluşan her türlü belgenin kaydedilmesi, işleme alınması ve işi bitince gerektiğinde tekrar başvurmak üzere belli bir düzen içinde saklanması işlemlerine DOSYALAMA denmektedir.
Alfabetik dosyalama sistemi, dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların alfabedeki harf sırasına göre sıralanmasıdır. Alfabetik dosyalama sisteminde, kişilerin isimleri yerine (telefon rehberinde olduğu gibi) soyadlarının esas alınması uygun olur.
Bu süreç dosyalama sürecinin planlanması belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması, dosya açılası fihrist hazırlanması, dosyaların saklanması, dosyalara erişilmesi, dosyaların güncelleştirilmesi ve dosyaların imhası ya da arşivlenmesi aşamalarından oluşmaktadır.
Dosyalama yöntemleri; yatık dosyalama ve dikine dosyalama olmak üzere iki gruba ayrılmaktadır . Yatık Dosyalama; Zarflar veya dosyalar birbirinin üstüne konulur. dosyaların kolayca zedelenip yırtılmasına neden olur. alt kenarları çeşitli yöntemlerle desteklenmiş dosyalar kullanmaktır.
Arşivlediğiniz fotoğraflar: Eklendikleri albümlerde, arama sonuçlarında ve cihazınızdaki klasörlerde yer almaya devam eder. Film veya animasyon oluşturmak için kullanılmaz.
Banka hesap özetleri, insan kaynakları dosyaları, işletme gelir vergisi beyannameleri, işletme defterleri, muhasebe kayıtları, iptal edilen çekler, kurum içi ve kurum dışı yazışmalar, faturalar v.b. ileride size fayda sağlayacak her türlü belge arşivlenebilir.
ARŞİV TÜRLERİ Belli başlı arşiv türleri şunlardır: Devlet arşivleri, şehir arşivleri, noter arşivleri, dinî arşivler, özel arşivler, hastahane arşivleri, ekonomik arşivler, kartografik arşivler, iko- nografik arşivler, odyovizüel arşivler ve kurum arşivleridir.
Dosya Nedir: Bilgisayarda bilgilerin kaydedildiği birimlere dosya denir. Dosya içerisinde resim, yazı, müzik gibi her şey olabilir. Yazılımlar ürettiği bilgileri dosyalarda saklar. Örneğin çizdiğimiz bir resme daha sonra bakmak istiyorsak onu bir dosyada saklamamız gerekir.
Bilgisayarda bilgilerin kaydedildiği birimlere dosya adı verilir. • Dosya içerisindeki bilgi; resim, yazı, çizim, ses gibi her şey olabilir. Dosya Yapısı: Bir dosya ismi 3 kısımdan oluşur.
Mavi Dosya Çeşitleri
Evden okula, ofisten iş yerine birçok alanda evraklarınızı taşımanıza ve onları ıslanmaya, toza ve çizilmeye karşı koruma altına almanıza olanak sunan dosya türleridir.
Mavi elegan dosyalarda puzzle parçaları, stickerlar, diğer minik ve dağılmaya elverişli olan materyaller kolaylıkla muhafaza edilebilir. Bu dosyalar anaokulu ve ilköğretim okulu öğrencileri tarafından tercih edilen dosyalar içinde de yer alır.
Askılı dosya, evrak ve belgeleri düzene sokan ve kaybolmalarını engelleyen bir kırtasiye ürünüdür. Bu dosya sayesinde belgeler düzgün bir şekilde arşivlenebilir ve arandığında rahatça bulunabilir. Dosyalar özellikle iş hayatında, belge düzenlemesini ve arşivlemesini pratikleştirerek büyük bir kolaylık sağlar.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri