Birden fazla mail adresi yazılacaksa sıralamada en üst yöneticiden başlanarak yazılmalıdır, aman dikkat :) * Yazı düzenli olmalıdır. Merhaba, Sayın Yetkili, gibi bir hitapla başlamalıdır. İsmini bildiğiniz birine mail atıyorsanız hitapta ismini kullanmanız daha doğru olur.
e-maile “Ali Bey Merhaba” gibi bir selamlama cümlesiyle başlanır. Sürekli yazıştığınız kişilere de “Ali Bey” eğer bir gruba yazıyorsanız “Proje Birimi Çalışanlarına” veya çok isimle hitap edinilir. “Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey”. Ast personele e-mail gönderilirken “yap, et, kullan, gönder” gibi emir kipi kullanılmaz.
Merhaba: Halihazırda profesyonel bir ilişkiniz olan kişiler için uygundur. Herkese merhaba: Bir grup insana hitap etmek için kullanılır, ancak e-posta'larınızı kişiselleştirmek ve alıcıların adlarını kullanmak her zaman daha iyi bir uygulamadır. Selamlar: Genellikle “merhaba” yerine kullanılır.
Selamlama ile Başlayın
“Merhaba” (isim, bey ya da hanım) sık kullanılan bir selamlama başlangıcıdır. Mailinize giriş yapmadan önce alıcı ve “cc” dediğimiz bilgi kısmını doğru doldurduğunuzdan emin olun. Kurumsal maillerde maili doğru yazmak kadar, mailin doğru kişilere ulaştığından emin olmak da bir hayli önemlidir.
sunarım./ Rica ederim. Sonra “Saygılarımla” yada “İyi çalışmalar dilerim.” ifadeleri eklenir. Üst kişilere: "Bilgilerinize arz ederim/edilmiştir. Sonra sadece "Saygılar" ifadesi eklenir.
İlgili 30 soru bulundu
Saygılarımla, En kibar dileklerimle, • En iyi dileklerimle, • Teşekkürler, • Sevgiler, • Saygılar, 10.
Resmi e-postanız'da alıcıya, onlarla olan ilişkinize uygun bir şekilde hitap ederek başlayın. Tanımadığınız veya adını bilmediğiniz bir kişiye e-posta gönderiyorsanız, “Sayın Bey\Hanım” gibi kalıplarla hitap edin. Meslektaşlar arasındaki e-posta da ismin önüne “merhaba” gibi bir kelime kullanabilirsiniz.
NOT: Bir üst makama yazarken tıpkı dilekçe yazar gibi yazınızı “arz ederim” diyerek bitiriniz. Unutmayınız ki Üst makam alt makama “rica” eder. Alt makam üst makamdan “arz” eder.
Kurumsal E-Posta Oluştururken Dikkat
Dolayısıyla aynı isme ve hatta aynı ad-soyada sahip kişiler olabilir. Bu yüzden e-posta oluşturma işinin standardize edilmesi gerekir. Örnek vermek gerekirse; “[email protected]” ya da “[email protected]” gibi… Böylece ad soyad benzerliklerinin önüne geçilmiş olur.
* Yazı düzenli olmalıdır. Merhaba, Sayın Yetkili, gibi bir hitapla başlamalıdır. İsmini bildiğiniz birine mail atıyorsanız hitapta ismini kullanmanız daha doğru olur.
Arz etmek, 'bir makama saygı bildirerek sunmak' anlamına gelir. Tensiplerine arz etmek, “onay için sunmak” anlamına gelir. Üst makamdan alt makama gönderilen yazılar 'rica ederim', ast makamdan üst ve aynı düzeydeki makama gönderilen yazılar “arz ederim' ifadesi kullanılır.
Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar "Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir.
Yazışma az kurumsalsa daha samimi bitirilebilir (kolay gelsin, iyi çalışmalar, iyi günler, selamlar, teşekkürler…). Fakat yanlış anlaşılabilecek uygulamadan sakınılmalıdır (Örneğin üst pozisyona rica edilmemelidir). E-posta kapanışlarında “Bilginize” ifadesinden kaçınılmalıdır.
Ona taşıdığı ünvana göre, “sayın müdürüm”, “sayın başkanım”, “sayın kaymakamım” ve “sayın valim” deyin veya “efendim” diye hitap ederek söze başlayın. 2-Üstünüzün makamına girerken ceketinizin düğmeli olmasına dikkat edin, palto ve şapka ile girmeyin.
E-posta imzanız 4 temel unsuru içermelidir: Adınız, iş unvanınız (isteğe bağlı), şirketiniz (web sitesine bir bağlantı ile birlikte) ve telefon numaranız. Yukarıdaki şablon size çok basit geldiyse, kurumsal imza şablonunu geliştirmeniz gerekir.
E-posta imzası, bir e-posta'nın sonunda, marka ve iletişim bilgilerini içerebilen özelleştirilmiş bir metin bloğudur. Profesyonel bir e-posta imzası son derece özelleştirilebilir ve aşağıdakiler dahil birçok amaca hizmet edebilir: Profesyonel nezaket göstermek. Marka bilinirliği oluşturmak.
Merhaba, Kısa cevabımız: Evet. Saygılarımla'dan sonra virgül konur.
Ray Tomlinson'ın icat ettiği e-posta sistemi başlangıçta ABD Savunma Bakanlığı bünyesinde ve bugün kullandığımız internetin öncüsü olan ARPANET üzerinde kullanılıyordu. Tomlinson ilk e-postayı 1971'de gönderdi. İlk e-postanın içeriği ise “QWERTYUIOP” idi.
Mail, bir kapanış cümlesi ile bitmelidir. 'İyi günler, İyi çalışmalar dilerim' gibi kapanış cümleleri tercih edilebilir ama bunlardan sonra ya da tek başına 'Saygılarımla' en çok kullanılan kalıplardan biridir.
Şirket Maili Açmak İçin İhtiyaçlar
Bir alan adı satın alarak ve e-posta servis sağlayıcısı seçerek işe başlayabilirsiniz. İşletmenizin bir web sitesi zaten varsa, kendi alan adınız mutlaka vardır. Bu durumda en iyi seçenek, şirket mailiniz için bu alan adını kullanmaktır.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri