Konu (Subject) Kısmına mutlaka konuyu yazınız, boş göndermeyiniz. Örneğin bir dersle ilgili dönem raporu gönderirken konu kısmına dersin kısaltılmış adını ve ne raporu olduğu yazılabilir.
Subject (Konu): Mailin içeriğinin ne olduğunu anlatan 2-3 kelimelik alandır. Mail imzası: Gönderilen veya alınan maillerin en alt kısmında bulunan kişinin maildeki imzasıdır.
Bilgi kısmına e-mail hakkında bilgi sahibi olması gereken ya da yazılan mail için cevap hakkı olan kişileri eklemelisiniz. Yazdığınız e-mailde bahsettiğiniz herkes aksi gerekmedikçe bilgi bölümüne eklenmelidir. Bilgi kısmına eklediğiniz kişiler birbirlerinin e-mail adresini görebilmektedir.
Elektronik ortamda bu adres, e-mail (e-posta) adresi olarak adlandırılır. E-posta adresi, çoğunlukla, kişinin kullanıcı numarası ve kullandığı sistemin internet/bitnet vb adresinden oluşur. [email protected] , [email protected], [email protected], örnek e-mail adresleridir.
İlgili 28 soru bulundu
Örneğin; [email protected] bir çoğu kişinin kullandığı popüler bir Google hizmetidir. Bu servis sağlayıcısının uzantısını taşıyan e-postaya iyi bir örnektir. [email protected] da kendi alan adınızı içeren e-postaya bir örnektir.
Tanıdıklar: Kişinin adını biliyorsanız “Dear Mr Jones – Sevgili Bay Jones” / “Dear Ms Jones – Sevgili Bayan Jones” kullanın. Mektuplarda olduğu gibi kadınlara yazarken Miss veya Mrs yerine Ms kullanın. Resmi e-posta'lar: Kişinin adını bilmiyorsanız “Dear Sir”, “Dear Madam” veya “Dear Sir / Madam” yazabilirsiniz.
Mailin giriş kısmında karşınızdaki kişiyi selamlamalı, kapanışta ise teşekkürlerinizi ve iyi dileklerinizi sunabilirsiniz. Örnek: -“Hi!” veya “Hello!” yerine “Dear Mr./Ms…” gibi cümleler kullanabilirsiniz. -“Thank you” veya Have a nice day” yerine “Best regards” cümleleri ile kapanışınızı yapabilirsiniz.
sunarım./ Rica ederim. Sonra “Saygılarımla” yada “İyi çalışmalar dilerim.” ifadeleri eklenir. Üst kişilere: "Bilgilerinize arz ederim/edilmiştir. Sonra sadece "Saygılar" ifadesi eklenir.
Resmi e-postanız'da alıcıya, onlarla olan ilişkinize uygun bir şekilde hitap ederek başlayın. Tanımadığınız veya adını bilmediğiniz bir kişiye e-posta gönderiyorsanız, “Sayın Bey\Hanım” gibi kalıplarla hitap edin. Meslektaşlar arasındaki e-posta da ismin önüne “merhaba” gibi bir kelime kullanabilirsiniz.
E-posta yazarken dikkate almanız gereken bazı önemli noktaları inceleyelim. E-Maile “Ali Bey Merhaba” gibi bir selamlama cümlesiyle başlanır. Sürekli yazıştığınız kişilere de “Ali Bey” eğer bir gruba yazıyorsanız “Proje Birimi Çalışanlarına” veya çok isimle hitap edilir. “Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey”.
e-maile “Ali Bey Merhaba” gibi bir selamlama cümlesiyle başlanır. Sürekli yazıştığınız kişilere de “Ali Bey” eğer bir gruba yazıyorsanız “Proje Birimi Çalışanlarına” veya çok isimle hitap edinilir. “Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey”. Ast personele e-mail gönderilirken “yap, et, kullan, gönder” gibi emir kipi kullanılmaz.
Bu hitap cümlesini seçerken kişinin konumuna ve cinsiyetine oldukça dikkat etmelisiniz. Mail gönderilecek kişinin adı biliniyorsa “Dear Mr (erkek), Mrs (evli kadın), Miss (bekâr kadın) veya Ms (medeni hali bilinmeyen kadın)” diye başlamalı ve kişinin soyadı yazılmalıdır.
Bu arada; FYI, ASAP, BTW (by the way, bu arada), IMO (In my opinion, bence), LMK (Let me know, haber ver) ve PRB (Lütfen yanıtla) gibi kısaltmalar iş e-posta yazışmalarına kadar girdi ki bu yaygın argoda asla görünen bir durum değildir. İnsanlar neden kısaltma kullanıyor?
have a nice working day expr. with my best regards expr.
Örneğin, “[email protected]” profesyonel bir e-posta adresi örneği değildir. Profesyonel e-posta biçimleri aşağıdaki şekilde olmalıdır: Sadece isim – [email protected]. Sadece soyad – [email protected].
Kullanıcı adlarında "ve" işareti (&), eşittir (=), alt çizgi (_), apostrof ('), kısa çizgi (-), artı (+), virgül (,), köşeli ayraç (<,>) veya art arda birden fazla nokta (.) olamaz. Kullanıcı adları alfanümerik olmayan karakterlerle başlayabilir veya bitebilir [nokta işareti (.) hariç].
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri