Online toplantı, çevirim için şeklinde ve tamamen insanların sanal ortamda buluşması ile yapılan toplantı çeşididir. Reel ortamdaki insanların sanal ortama taşınmasıdır da diyebiliriz. En az iki kişiden oluşan gruplarla internet üzerinden toplu görüşme sağlayabilir ve işlerinizi aksama olmadan sürdürebilirsiniz.
Sanal toplantılar sayesinde sadece fiziksel mesafeyi ayarlamak değil; katılımcıların yol masraflarını azaltmak, dünyanın farklı yerlerindeki katılımcıları buluşturmak ve zamandan tasarruf etmek de mümkün. Teknolojinin günden güne gelişmesi, başta iş dünyası olmak üzere birçok alanda değişikliklere yol açtı.
Peki online toplantı neden işimize bu kadar yarar? Bu sorunun yanıtını birkaç madde ile verelim. Zaman kaybını önler. Toplantı yapılacak kişilere, kurumlara, şirketlere ulaşmak için kat ettiğiniz yol süresini tamamen yok eder ve “tek tıkla” müşterilerinize, ekibinize ulaşmanızı sağlar.
İlgili 17 soru bulundu
Özellikle sanal toplantılarda, her katılımcıya söz vermeye ve onları dinlemeye özen gösterilmelidir. Bu sayede katılımcılar kendilerine düşen görevi unutmayacak, kendilerini ilgilendiren konuları muhakkak takip edecek ve toplantı sonunda da daha hızlı eyleme geçiş sağlayacaklardır.
TOPLANTI VE KONGRELER
Toplantı kapsamında konferans, sempozyum, kongre, kurultay, forum, seminer gibi çeşitli etkinlik türlerinden söz edilebilmektedir.
Webinar kelimesi ağ ve seminer kelimelerinin birleşimi ile ortaya atılmış bir kelimedir. Kelimenin tam anlamı internet üzerinden yapılan seminerler demektir. Teknolojinin günden güne ilerlemesi ile birlikte yapılan görüşmelerin veya toplantıların birçoğu sanal ortamlarda da gerçekleştirilebilmektedir.
Yüz yüze, gerçek karşıklıklı konuşma gibidir. Örneğin bir toplantıya katılamayan insan, videokonferans sistemiyle katılabilir. Her iki taraf da birbirini görüntülü ve sesli olarak işitir. Videokonferans, her türlü kullanılabilir.
Toplantıyı organize eden kişi ilk olarak toplantı tarihini, saatini ve yerini planlamalıdır. Toplantıya katılacakların isim listesi belirlendiğinde, katılımcılara gündem ile birlikte toplantıya ait tüm detaylar eksiksiz bildirmelidir.
Vegas Kuralı: “Vegas'ta olan Vegas'ta kalır.” Toplantıda konuşulanlar, verilen kararlar toplantıya katılanlar arasında gizli kalır. Herhangi bir şekilde dışarıya bilgi aktarılamaz.
Sanal toplantıların başarısını belirleyen temel unsurlardan biri etkileşimdir. Anketler, oylama, chat kutusundan fikir sorma veya geri bildirim isteme gibi yöntemlerle etkileşim sağlamak monotonluğu azaltır. Ancak asıl etkileşimi artıran unsurun sözlü çeviri olduğu çok açık.
Toplantılar; bilgi almak, bilgi vermek, sorun çözmek, karar almak, eğitmek, koordine etmek, farklı görüşleri öğrenmek veya benzeri birçok amaçla düzenlenir.
Eğer kalabalık bir ekibinizi çok kolay yönetebileceğiniz; aktif toplantılar, canlı yayınlar, workshop'lar ve canlı anketler yapmak istiyorsanız Zoom, daha minik bir grup ile sadece toplanmak, fazla fonksiyon gerektirmeyen oturumlarda buluşmak için ise Google Meet size yeterli olacaktır.
Çevrimiçi ortamda tutulan seminerlere gerekli ekipman ve altyapıya sahip olunabilmesi durumunda internet üzerinden rahatça katılım sağlanabilir. En kapsayıcı haliyle webinar; katılımcıların online olarak seminer, kurs ve atölyelere katılım sağlayabileceği bir web konferansı kavramıdır, diyebiliriz.
Web semineri, internet üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirilen bir eğitim oturumudur. Amazon Türkiye Satıcı Eğitim Programı kapsamında Amazon'da satış hakkında birçok konuda online web seminerlerine ücretsiz olarak katılabilirsiniz.
Sunum bir grupla konuşmak, bir toplantıya gitmek veya bir ekibin brifingi gibi çeşitli konuşma durumlarına uyarlanabilen bir iletişim aracıdır. Bir sunum, bir toplantıda konuşma yapma veya bir video konferansta bir nokta oluşturma gibi diğer "konuşma angajmanlarını" kapsayan geniş bir terim olarak da kullanılabilir.
TDK sözlüğünde ise toplantı; birden çok kimsenin belirli amaçlarla bir araya gelmesi, içtima; bir meclisin bir yıl içindeki birleşimlerinin her biri; toplanma, bir araya gelme biçiminde tanımlanmaktadır.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri