0031226: e-Fatura Üzerinde Şirket Yetkilisinin İmzası - Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Forumu. Şirketimiz 01.01.2016 Tarihi itibariyle E-fatura mükellefi olacaktır. Kağıt faturaların üzerinde şirket kaşesi ve imza yetkilisinin imzasının bulunma zorunluluğu vardır.
E-Arşiv Fatura uygulaması ile fatura düzenleyecek mükellefler, faturaya imzaları ile birlikte kaşe de eklemelidir.
Tıpkı diğer elektronik faturalarda olduğu gibi E-Arşiv Fatura'da da imza ve kaşe bilgilerinin yer alması olmazsa olmazdır. Günümüzün teknolojileri sayesinde E-Arşiv Fatura e-imza yöntemi ile imzalanabilir. Elektronik imza yönteminde Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) sistemi kullanılabilir.
Elektronik imza uygulamalarının Türkiye'deki öncülüğünü yapan E-GÜVEN de, bu noktada tüm tüketicileri e-fatura uygulamalarındaki bir yasal boşluk nedeniyle uyarıyor. Çünkü ilgili tebliğ gereğince e-fatura uygulamasında elektronik imza kullanımı zorunlu tutulmuyor.
e-Arşiv Fatura elektronik ortamda oluşur ve teknik olarak elektronik imza veya mali mühür içerir. Ancak e-Fatura uygulamasından farklı olarak (e-faturanın irsaliye olarak kullanılması durumda da ıslak imza uygulanmak zorunludur), e-arşiv faturada fiziki imza bulunması zorunludur.
İlgili 24 soru bulundu
e-Fatura için e-imza yeterli mi? e-Fatura online başvuru yapmak isteyen gerçek kişilerin portala giriş için e-imza kullanması yeterlidir. Tüzel kişiler ise, e-fatura başvuru aşamalarını tamamlamak için mali mühür kullanmalıdır.
433 seri numaralı VUK Genel Tebliği, 7- Belgelerin Alıcılarına Teslimi başlıklı maddesinde: ”Vergi Usul Kanununun faturanın nizamına ilişkin hükümlerine göre faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir.
Açık faturada satıcı, kaşeyi ve imzayı faturanın ÜST kısmına basar. Bunun anlamı, "Müşterinin borcu açık yani ödenmemiş " demektir. Kapalı faturada satıcı, kaşeyi ve imzayı faturanın ALT kısmına basar.
Ynt: Faturada Kaşe Kullanılmaması
Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburidir.
Açık faturada imza ve kaşe faturanın üst kısmında yer alır. Kapalı faturada ise imza ve kaşe faturanın alt kısmında yer alır.
Mali mühür ise şirketlere ve kurumlara verilir. E-imza ıslak imza yerine geçer. Mali mühür şirket kaşesi yerine geçer ve onun elektronik halidir. E-imza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından temin edilirken mali mühür Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden temin edilmektedir.
Kanunen, okuma yazma bilmeyenler için kaşe imza yerine kullanılabilir. Bir kaşe yardımıyla daha pek çok fayda elde edebilirsin. Ancak kaşedeki bilgilerin mutlaka doğru olmasına özen göstermelisin.
e-Fatura mükellefi sayılan firmaların, zorunlu olmasına rağmen e-Fatura'ya geçmemiş olsalar dahi, gönderici e-Arşiv mükellefi ise e-Arşiv Fatura düzenlemesi zorunludur. Ancak göndericinin e-Arşiv mükellefiyeti yoksa kağıt fatura kesebilir ve gönderici bu durumda herhangi bir yaptırımla karşı karşıya kalmaz.
imzalarından olmadığı, imzaların kaşe imzalar olduğu . alınarak takibin iptaline karar verilmiştir. koşul olarak öngörülmemiştir. 818 Sayılı BK.
İşletmeler proforma faturayı bir satış sözleşmesi olarak düzenler. Bu sebepten dolayı faturanın alt kısmında firmaya ait kaşe ve imza işlemi yer alır. Firma bu sözleşmeyi yanı faturayı imzaladığında ilgili ürün ile ilgili sözleşmeyi kabul etmiş anlamına gelmektedir.
Faturanın imzasız olması veya faturadaki imzanın iş sahibine veya fatura imzasına yetkili kılınmış kişiye ait olmaması, bu faturanın hiç düzenlenmemiş sayılmasına sebep olmaz ve dolayısıyla fatura düzenlememe (özel usulsüzlük) cezası (VUK md. 353) uygulanamaz.
Kaşenin Önemi
Kaşe hem resmi işlerde hem de özel işlerde kullanılabildiği gibi aynı zamanda kauçuk veya lastik üzerinde bulunan şirket ya da kişiye özel birtakım bilgilerin belgeler üzerine baskı yöntemiyle aktarılmasını kolaylaştırılmış damga türüdür. Firmaların bunu yaptırması ve kullanması zorunludur.
E-arşiv fatura, işletme sahibinin veya adına imzaya yetkili olanların ıslak imzası veya imza görüntüsünü (faturanın oluşturulması sırasında imzaya yetkili olanın imzasının) e-arşiv faturada yer verilmesi yeterlidir. E-arşiv faturanın kâğıt ortamında teslim edilmesi durumunda faturaya ıslak imza uygulanabilir.
e-Arşiv Fatura matbu fatura gibi VUK ve diğer vergi kanunu hükümler doğrultusunda düzenleniyor. Dolayısıyla GİB'in Vergi Usul Kanunu'nun 433 seri numaralı genel tebliğine göre e-Arşiv faturada imza bulunması gerekiyor. VUK Genel Tebliği'ne göre, e-Arşiv faturasının zaman damgasıyla damgalanması zorunluluğu bulunmuyor.
Mali Mühür, dijital ortamda kullanılan elektronik kaşe olması sebebi ile bir çeşit kurumsal e-İmzadır. Firma ünvanının değişmesi halinde, Mali Mühür geçerliliğini yitirir ve yeni ünvanla birlikte Mali Mührün güncellenmesi gerekir.
Bazı şartları taşıyan mükellefler, e-Faturaya geçmek zorunda oldukları gibi aynı zamanda e-deftere de geçmek zorundadırlar. Fakat bu yasal zorunluluk altında olmayan mükellefler, e-Faturaya geçiş yapsalar da e-defter kullanmak zorunda değildirler.
Fatura nihayetinde delil olarak kullanılabilecek bir belge niteliğindedir. Bu nedenle imzanın eksik olmamasına dikkat edilmesi gerekir. Faturanın üst kısmındaki imza, müşterinin borcunu henüz ödemediği anlamındadır.
Kanunların resmi ya da özel bir merasime tabi tuttuğu yasal işlemler ile teminat sözleşmeleri e-İmza ile gerçekleştirilemez. Örneğin; evlenme, verasat ve intikal, emlak alım satımı gibi işlemlerde e-İmza kullanılmaz ve bu işlemlerin yasal geçerliliği ıslak imza ile sağlanır.
e fatura neden imzasız yazıyor diye görünce paniğe kapılmayın. Başvuru sırasında elektronik mühür ya da imza ile geçiş yapıldığından dolayı tüm elektronik faturalar sistemden imzalı olarak alıcıya gönderilir. Elektronik faturaların imzalanmasına gerek yoktur. 15.
Diğer bir deyişle, kanunların merasimi ya da üçüncü tarafların şahitliğini gerek gördüğü emlak alım satımı, veraset ve intikal, evlenme gibi işlemler elektronik imza ile gerçekleştirilememektedir.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri